1、了解并区分印章的类型:
2、1.公章是指公司印章、董事会印章、监事会印章和公司分支机构印章。
(资料图)
3、2.专用章是指公司财务章、人事章、各职能部门章、董事会章、总裁章、监事会章、安全工作章、分公司财务章、分公司人事章等用于指定用途的印章。
4、3.个人名章是指公司法定代表人和分支机构负责人以个人名义刻制的用于公务的签名章或印章。
5、各种印章的权威性不同,所有文件都必须重视。
6、使用各类公司印章时,应填写《公司印章使用申请表》,详细列明申请事项,在征得部门领导签字同意后,连同需盖章的文件一并提交印章管理人。
7、公司印章原则上是不允许拿出公司的。如确因工作需要,需经总经理批准,由申请人写借条,注明借用时间。
8、公司印章由专人保管,加盖负责人印章和财务专用章,严格执行保管人交接制度。
9、印章保管人员必须认真负责,遵守纪律,秉公办事。印章保管人员有下列行为的,视情节轻重给予处罚,触犯法律的移交司法机关处理:
10、1.因保管不善造成印章丢失的;
11、2.把关不严,印刷后造成严重错误和损失等不良后果的;
12、3.私自保存或者使用应当销毁或者上交的印章的;
13、4.非法使用印章。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。
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